Pflegedienst richtig gründen.
Pflegedienst gründen mit Amberger Consulting:
Ihr verlässlicher Partner auf dem Weg zur erfolgreichen Gründung mit Businessplan und Finanzierung.
Das Gesundheitswesen in Deutschland wächst stetig, und die Nachfrage nach hochwertigen Pflegeleistungen steigt durch den demografischen Wandel rapide an. Ein ambulanter Pflegedienst bietet Ihnen die Möglichkeit, eine essenzielle Rolle in der Betreuung pflegebedürftiger Menschen zu übernehmen und gleichzeitig ein erfüllendes und stabiles Geschäftsmodell aufzubauen.
Doch der Weg zur Gründung eines Pflegedienstes ist komplex und erfordert umfassende Vorbereitung, Fachwissen und die Erfüllung zahlreicher rechtlicher Vorgaben.
Amberger Consulting – Ihr Partner für eine erfolgreiche Pflegedienstgründung
Wenn Sie einen Pflegedienst gründen möchten, sind wir Ihr verlässlicher Partner. Mit jahrelanger Erfahrung in der Pflegebranche und umfassendem Know-how in der Gründungsberatung begleiten wir Sie von der ersten Idee bis hin zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Vorhabens. Wir helfen Ihnen dabei, alle wichtigen Schritte zu planen, formale Anforderungen zu erfüllen und langfristig einen stabilen Betrieb aufzubauen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit unserem belastbaren Netzwerk – bspw. aus Steuerberatungen, Marketingagenturen, Berufsverbänden, Rechtsanwälten und Notariaten.
Warum einen Pflegedienst gründen?
Einen Pflegedienst zu gründen bietet zahlreiche Chancen. Durch die demografische Entwicklung in Deutschland wird die Zahl der Pflegebedürftigen kontinuierlich steigen. Dies schafft eine stabile Nachfrage nach qualifizierten Pflegeleistungen und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Gleichzeitig bietet der Pflegedienstmarkt die Chance, ein erfolgreiches und nachhaltiges Unternehmen mit gesellschaftlichem Mehrwert aufzubauen.
Laut dem Statistischen Bundesamt wird die Zahl der Pflegebedürftigen in Deutschland bis zum Jahr 2060 auf rund 4,53 Millionen Menschen ansteigen. Die überwiegende Mehrheit dieser Menschen wird auf ambulante Pflegeleistungen angewiesen sein. Ambulante Pflegedienste gewinnen daher zunehmend an Bedeutung, da sie pflegebedürftige Menschen in ihrer gewohnten Umgebung betreuen und ihnen so ein hohes Maß an Lebensqualität ermöglichen.
Die Vorteile einer Gründung mit Amberger Consulting
Die Gründung eines Pflegedienstes ist anspruchsvoll. Sie müssen nicht nur das Wohl Ihrer zukünftigen Patienten im Blick behalten, sondern auch alle rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte der Gründung sorgfältig berücksichtigen. Wir von Amberger Consulting GmbH wissen, worauf es bei der Gründung eines Pflegedienstes ankommt, und bieten Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung. Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
1. Individuelle Gründungsberatung:
Wir klären mit Ihnen alle grundsätzlichen Fragen zur Gründung eines Pflegedienstes. Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen? Welche Schritte sind für die Gründung eines Pflegedienstes erforderlich? Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen detaillierten Gründungsplan, der auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
2. Businessplan-Erstellung:
Ein solider Businessplan ist das Herzstück jeder erfolgreichen Gründung. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung eines aussagekräftigen Businessplans, der sowohl Ihre finanzielle Planung der ersten 36 Monate ab Gründung als auch Ihre strategische Ausrichtung umfasst. Ein gut durchdachter Businessplan ist zudem entscheidend für die Beantragung von Fördermitteln und Finanzierungen bei der Gründung eines Pflegedienstes.
3. Rechtliche und formale Anforderungen:
Die Gründung eines Pflegedienstes ist an strenge gesetzliche Vorgaben gebunden. Wir helfen Ihnen dabei, alle rechtlichen und formalen Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehören unter anderem:
- Beantragung der Zulassung bei den Pflegekassen gemäß § 72 SGB XI
- Einholung notwendiger Genehmigungen und Nachweise
- Erstellung eines Qualitätsmanagement-Handbuchs
- Erfüllung der Anforderungen des Medizinproduktegesetzes (MPG)
- Organisation der Hygieneverordnung
4. Finanzierungsberatung:
Die Gründung eines Pflegedienstes erfordert eine sorgfältige finanzielle Planung. Wir unterstützen Sie bei der Kalkulation Ihres Kapitalbedarfs, der Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten und der Beantragung von Fördermitteln. So können Sie Ihr Vorhaben auf eine solide finanzielle Basis stellen. Als Darlehensvermittler verfügen wir über ein großes Netzwerk an überregionalen und lokalen Banken. Bei den notwendigen Gesprächen und Verhandlungen bis zur Kreditzusage begleiten wir Sie vollumfänglich.
5. Personalplanung und -management:
Der Erfolg eines Pflegedienstes hängt maßgeblich von qualifiziertem Personal ab. Wir helfen Ihnen dabei, ein kompetentes Team von Pflegekräften aufzubauen, das Ihren Ansprüchen und den Bedürfnissen Ihrer Patienten gerecht wird. Dazu gehören auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Planung von Schulungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeit und Entlohnung.
6. Marketing und Kundengewinnung:
Ein erfolgreicher Pflegedienst braucht eine starke Präsenz am Markt. Wir beraten Sie bei der Entwicklung Ihrer Marketingstrategie und unterstützen Sie dabei, neue Patienten und Kooperationspartner, wie Ärzte und Krankenhäuser, zu gewinnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich als professioneller und vertrauenswürdiger Dienstleister positionieren und sich in einem zunehmend umkämpften Markt abheben können. Von der Entwicklung Ihres Marken-Designs, über Erstellung von Website- und Printmedien bis zur Kampagnenumsetzung für Personal- oder Patientengewinnung erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.
Wir begleiten Sie als Gründer vollumfänglich auf dem Weg zu Ihrem eigenen Pflegedienst und meistern für Sie bürokratische Hürden. Lassen Sie uns gemeinsam in einem ersten kostenlosen Gespräch über Ihr Vorhaben sprechen.
Unser Begleitprozess –
Schritt für Schritt zum eigenen Pflegedienst
Mit uns an Ihrer Seite ist der Weg zur erfolgreichen Gründung strukturiert und klar. Wir begleiten Sie durch alle Phasen des Gründungsprozesses:
1. Erstberatung und Standortanalyse:
In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Ziele, Vorstellungen und Möglichkeiten. Zudem analysieren wir den Standort und das Marktpotenzial für Ihren Pflegedienst, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen.
2. Konzeptentwicklung und Businessplan:
Basierend auf den Ergebnissen unserer Analyse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein schlüssiges Geschäftskonzept für die Gründung Ihres Pflegedienstes und erstellen einen detaillierten Businessplan. Dieser umfasst die Marktanalyse, eine Finanzplanung, die Personalstrategie und Ihre Marketingmaßnahmen.
3. Formale Zulassungen und Genehmigungen:
Wir unterstützen Sie bei der Beantragung aller notwendigen Zulassungen und
Genehmigungen. Dazu gehören die Anerkennung als Pflegedienst bei den Pflegekassen, die Einhaltung der Hygieneverordnungen sowie alle weiteren gesetzlichen Vorgaben.
4. Aufbau und Organisation Ihres Pflegedienstes:
Sobald die formalen Hürden genommen sind, helfen wir Ihnen bei der operativen Umsetzung: von der Auswahl und Schulung des Personals über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems bis hin zur Patientenakquise.
5. Nachhaltige Betreuung und Weiterentwicklung:
Auch nach der Gründung stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite. Wir bieten Ihnen regelmäßige Beratung, Unterstützung bei der Betriebsführung und helfen Ihnen bei der Anpassung Ihrer Strategien an neue Marktbedingungen. Darüber hinaus sind wir Ihr Sparringspartner – auch für finanzielle Entscheidungen, Abstimmungen mit Ihrem Steuerberater oder Rückfragenklärungen mit der Bank.
Fachliche Voraussetzungen für die Gründung eines Pflegedienstes
Um einen ambulanten Pflegedienst zu gründen, gelten nach § 71 SGB (Sozialgesetzbuch) bestimmte fachliche Voraussetzungen, die vor allem an die Qualifikation der Gründer geknüpft sind. Diese Voraussetzungen müssen Sie nicht selbst erfüllen. Sie können die Anforderungen mit entsprechend angestelltem Personal decken. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Anforderungen im Detail:
Berufliche Qualifikationen
1. Berufsausbildung
Für die Gründung eines ambulanten Pflegedienstes ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe notwendig:
- Gesundheits- und Krankenpfleger
- Pflegefachkraft
- Kinderkrankenpfleger
- Altenpfleger
2. Berufserfahrung
Neben der Ausbildung müssen Gründer auch über ausreichend Berufserfahrung verfügen. Die Anforderungen beinhalten:
- Mindestens zwei Jahre hauptberufliche Tätigkeit im erlernten Pflegeberuf innerhalb der letzten acht Jahre.
- Eine Zulassung der Krankenkassen zur Durchführung der Behandlungspflege gemäß § 132/132a SGB V.
Ihre beruflichen Qualifikationen für die Zulassung des Pflegedienstes müssen durch Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse nachgewiesen werden. Achten Sie auch auf spezifische länderspezifische Regelungen.
Weiterbildung
Um einen Pflegedienst leiten zu dürfen, ist eine Weiterbildung zur Pflegedienstleitung (PDL) zwingend erforderlich. Diese umfasst:
- Einen Lehrgang mit mindestens 460 Stunden oder
- Ein vergleichbares Studium, wie z. B. Pflegemanagement.
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Weitere Kenntnisse und Voraussetzungen
Kaufmännische Fähigkeiten
Als Gründer eines Pflegedienstes übernehmen Sie eine große Verantwortung nicht nur für die pflegebedürftigen Menschen, die Sie betreuen, sondern auch für Ihre Mitarbeiter
und den Betrieb selbst. Neben der fachlichen Eignung ist betriebswirtschaftliches Wissen essentiell, um den Pflegedienst erfolgreich zu führen. Sie müssen in der Lage sein, mit Finanzen und Personal umzugehen, und idealerweise bereits Erfahrung in der Unternehmensführung gesammelt haben.
Falls Ihnen Kenntnisse in Bereichen wie Buchführung, Bilanzen oder Management fehlen, empfehlen sich Weiterbildungen oder spezielle Kurse für Existenzgründer, um diese Fähigkeiten zu erwerben.
Pflegedienst gründen ohne Ausbildung – ist das möglich?
Es ist rechtlich nicht zulässig, einen Pflegedienst zu gründen, ohne die erforderlichen fachlichen Qualifikationen und die Weiterbildung zur Pflegedienstleitung zu haben. Wenn Sie selbst die PDL-Weiterbildung nicht absolviert haben, gibt es jedoch die Möglichkeit, den Pflegedienst als Inhaber zu gründen und eine Pflegefachkraft mit der entsprechenden Qualifikation zur Pflegedienstleitung in Vollzeit einzustellen. So erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und können den Betrieb führen.
Wir begleiten Sie als Gründer vollumfänglich auf dem Weg zu Ihrem eigenen Pflegedienst und meistern für Sie bürokratische Hürden. Lassen Sie uns gemeinsam in einem ersten kostenlosen Gespräch über Ihr Vorhaben sprechen.
Wichtige Schritte für die Gründung eines ambulanten Pflegedienstes
Sie haben den Businessplan erstellt, das Konzept steht, und Sie sind bereit, Ihren ambulanten Pflegedienst zu gründen? Bevor Sie loslegen, gibt es noch einige wichtige Schritte und Formalitäten, die Sie beachten sollten. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie nicht vergessen dürfen:
Anmeldung beim Gesundheitsamt
Ihr ambulanter Pflegedienst muss beim zuständigen Gesundheitsamt angemeldet werden. Dafür benötigen Sie ein gültiges Ausweisdokument sowie eine Erlaubnisurkunde zur Ausübung Ihres Pflegeberufs, die bestätigt, dass Sie als Alten-, Gesundheits- oder Krankenpfleger tätig sein dürfen. Sollten Sie diese Urkunde nicht besitzen (z. B. als Pflegehelfer ohne Heilberufsbezeichnung), benötigen Sie stattdessen ein polizeiliches Führungszeugnis, ein ärztliches Attest und das Formblatt „Beschreibung der beruflichen Ausbildung“. Erkundigen Sie sich im Vorfeld, welche speziellen Unterlagen in Ihrem Bundesland für die Anmeldung eines Pflegeunternehmens gefordert werden.
Beantragung der Betriebsnummer
Damit Sie als Arbeitgeber korrekt bei den Sozialversicherungsträgern registriert werden, benötigen Sie eine Betriebsnummer. Diese beantragen Sie online bei der Bundesagentur für Arbeit. Die Betriebsnummer ist für die Meldung von Beschäftigten bei der Sozialversicherung notwendig und muss elektronisch über die Betriebsnummernvergabestelle beantragt werden.
Gewerbeanmeldung oder Freiberuflichkeit
Als ausgebildete Pflegekraft gehören Sie in der Regel zu den sogenannten Katalogberufen nach § 18 EStG, was bedeutet, dass Sie freiberuflich tätig sein können. In diesem Fall müssen Sie Ihren Pflegedienst lediglich beim Finanzamt anmelden, und eine Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) ist nicht erforderlich. Das Finanzamt prüft jedoch, ob zusätzlich eine Gewerbeanmeldung notwendig ist. Sollte das der Fall sein, melden Sie Ihr Unternehmen beim zuständigen Gewerbeamt unter Angabe der Rechtsform an. Sie erhalten dann automatisch eine Steuernummer vom Finanzamt. Beachten Sie: Auch als Freiberufler müssen Sie für bestimmte Dienstleistungen, wie z. B. Wellnessangebote, die keine besondere pflegerische Qualifikation erfordern, ein Gewerbe anmelden. Diese Einkünfte müssen von Ihren Pflegeleistungen getrennt buchhalterisch erfasst werden.
Beantragung der IK-Nummer
Die IK-Nummer (Institutionskennzeichen) ist notwendig, um mit den Krankenkassen abzurechnen. Sie dient dazu, die von Ihnen und Ihren Mitarbeiter erbrachten Pflegeleistungen zu erfassen. Die IK-Nummer beantragen Sie online beim DGUV-Spitzenverband, der für die Vergabe dieser Kennnummern zuständig ist.
Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
Als Gründer eines Pflegedienstes sind Sie verpflichtet, eine gesetzliche Unfallversicherung für sich und Ihre Mitarbeitenden abzuschließen. Zuständig ist die Berufsgenossenschaft für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege. Diese Versicherung schützt Sie und Ihre Mitarbeiter im Falle eines Arbeitsunfalls. Weitere Informationen zur gesetzlichen Unfallversicherung erhalten Sie über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV).
Fazit:
Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass alle formalen Anforderungen für die Gründung Ihres Pflegedienstes erfüllt sind, und Sie können beruhigt in Ihre unternehmerische Zukunft starten.
Wir begleiten Sie als Gründer vollumfänglich auf dem Weg zu Ihrem eigenen Pflegedienst und meistern für Sie bürokratische Hürden. Lassen Sie uns gemeinsam in einem ersten kostenlosen Gespräch über Ihr Vorhaben sprechen.
Häufige Fragen zur Pflegedienstgründung
Die Vorteile der Pflegedienstgründung mit der Amberger Consulting GmbH
Was sollten Sie an Ihrer Seite haben, um einen Pflegedienst erfolgreich zu gründen?
Besonders ist der Anfangsphase der Pflegedienstgründung ist es Priorität, Partner an der Seite zu haben, die absolute Profis im Pflegemarkt sind und Ruhe, Klarheit und Fokus mitbringen. Wichtig ist, dass Sie schnell in ein richtiges Fahrwasser kommen und alle Ihre Aufgaben gut verteilt wissen. Und dabei selbst genug Zeit für Ihre Aufgaben im täglichen Business haben.
Wie wir Sie bei der Gründung Ihres Pflegedienstes unterstützen
Wir übernehmen die verhandlungssichere Koordination zwischen Steuerbüro, Pflegekassen (wenn gewünscht) und finanzierender Bank. Wir sind als Sparringspartner an Ihrer Seite um Ihre Ziele bei der Pflegedienstgründung voranzutreiben. Dabei geht es vor allem um die Wirtschaftlichkeit und Liquidität, ein nachhaltiges Gründerkonzept, die Steigerung und den Aufbau eines Unternehmenswertes und ein qualitatives Pflegekonzept. Dieses muss in der Gründungphase stetig ausgebaut werden. Wir agieren mit viel Erfahrung und Weitblick in der Pflegebranche und können auf über 50 Gründungen von Pflegediensten zurückgreifen. Mit zusätzlichen Ressourcen in der Gründungsphase durch externe Berater, wie z.B. Notare, Steuerberater und Rechtsanwälte geben wir eine große Sicherheit für Ihren Businessplan (und für die finanzierende Bank), damit Ihre Pflegedienstgründung ein voller Erfolg wird.
Ruhe, Klarheit und Fokus. Wichtig ist, dass Sie mit der Gründung eines Pflegedienstes schnell in ein sicheres Fahrwasser kommen und alle Aufgaben gut verteilt wissen. Und dabei selbst genug Zeit für Ihre Aufgaben im täglichen Business haben.
Verhandlungssichere Koordination zwischen Steuerbüro, Pflegekassen und finanzierender Bank inkl. Koordination des Existenzgründerdarlehens vor Pflegedienstgründung.
Gemeinsame Erreichung der Ziele für eine erfolgreiche Pflegedienstgründung (Wirtschaftlichkeit und Liquidität langfristig aufbauen, Nachhaltiges Gründerkonzept aufbauen, Nachhaltig Unternehmenswert aufbauen und stetig steigern).
Sparringspartner mit viel Erfahrung und Weitblick innerhalb der Branche für alle wichtigen Fragen zur Gründung Ihres Pflegedienstes.
Zusätzliche Ressourcen in der Gründungsphase des Pflegedienstes durch externe Berater.
Sicherheit für Ihren Business- und Finanzierungsplan für die Pflegedienstgründung (und für die finanzierende Bank) inkl. Investitionskostenüberwachung.